Délégations de pouvoirs
Fluidifiez et sécurisez la gestion de vos délégations de pouvoir. Automatisez les validations, suivez vos chaines de délégations en temps réel et sécurisez votre organisation .
Simplifiez-vous la vie
Toutes les personnes en charge (Juristes, RH, audit…) gagnent du temps dans l’élaboration et la gestion des délégations
Centralisez votre donnée de délégation
La donnée est centralisée automatiquement pour faciliter l’audit et le rapportage des chaines de délégation.
Diffusez l'information à ceux qui en ont besoin
Les données de délégation sont diffusées au sein de la plateforme à ceux qui en ont besoin au travers de profils utilisateurs et des annuaires. Ils y accèdent facilement.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour structurer vos délégations
L'App délégations de pouvoir de Legalcluster offre toutes les fonctionnalités utiles à la gestion efficace des délégations et de leurs chaines
Structurez vos données sans effort
Toutes les données utiles à l’élaboration de vos délégations (référentiels de personnes, d’organisations, de domaines de responsabilités…) sont facilement accessibles et mobilisables pour accélérer la création de vos délégations
Générez automatiquement vos délégations à partir de vos modèles
Éditées vos délégations à partir des données structurées, de vos modèles documentaires et de vos clausiers, en quelques clics.
Opérez vos processus de validation et de signature
Lancez vos processus de validation et de signature à partir du cluster et facilitez-en le suivi centralisé par les personnes en charge
Gérez vos dates et vos alertes
Gérez le statut et les échéances de vos délégations. Créez vos alertes.
Gérez vos chaines de délégation
Vos chaines de délégations se structurent et se gèrent au fur à mesure automatiquement
FAQs
Vos questions, nos réponses
La digitalisation des délégations de pouvoir est un exercice difficile, car les délégations sont des réalités "composites". On vous explique... Pour créer une délégation vous devez mobilisez plusieurs types de référentiels; Des référentiels de personnes (qui sont les délégants/délégataires, en quelles qualités?) des référentiels d'organisation (quelle société, quel établissement au sein de la société?) des référentiels opérationnels (commercial, marketing, RH, juridiques) etc.
Pour digitalisez vos délégations vous devez d'abord vous assurez de digitaliser tous ces référentiels afin de pouvoir les mobilisez à la volée.
Mais vos délégations ne sont pas qu'un regroupement de référentiels; elles sont des contrats. Et en tant que tels, il convient d'être en mesure de générer l'instrumentum lui-même à partir de vos modèles et oude vos clauses.
Enfin, vos délégations ne sont pas des contrats autonomes; Elles s'inscrivent dans des "chaines". c'est à dire des liens logiques et hiérarchiques matricielles (oui, oui, on vous promet) qu'il faut être capables de structurer en base de données.
A notre connaissance, seul Legalcluster est aujourd'hui en mesure d'appréhender toutes ces dimensions au travers d'une expérience unifiée et nous en sommes trsè fiers.
Notre solution permet de gérer les processus d'approbation et de signature des délégations afin de les rendre opposables auxparties prenantes; De surcroît, la donnée de délégation leur est directement accessible sur leur profil. Chacun peut à tout moment s'y référer.
Chaque délégation est gérée dans un cluster dédiée qui en trace toute la vie de manière permanente. La donnée est donc tracée en temps réel dans le cluster puis consolidée au sien de l'App pour en faciliter l'audit et le rapportage.
Oui, chaque client a la maitrise de ses référentiels, de ses modèles documentaires et de ses clauses pour une personnalisation optimale