Plus de 2 000 équipes économisent des milliers d’heures avec Legalcluster

Une conformité complexe et inefficace

Gérer la conformité peut vite devenir un casse-tête : des processus longs et fragmentés, des outils dispersés, un manque de traçabilité qui augmente les risques d’erreurs. La gestion manuelle alourdit encore plus la charge de travail et complique l’implication des parties prenantes. Résultat : une perte de temps et d’efficacité qui freine votre organisation.

Une conformité sans friction, enfin possible

Avec LegalCluster, transformez votre mise en conformité en un processus fluide et automatisé. Accédez à un espace centralisé où toutes les données et échanges sont réunis pour une gestion simplifiée. Bénéficiez d’une traçabilité renforcée, automatisez les validations et gagnez un temps précieux. Grâce à une collaboration optimisée, chaque partie prenante est impliquée efficacement, garantissant une conformité maîtrisée et sans effort.

Un accès immédiat à tout moment

Centralisez et diffusez vos politiques de conformité de façon claire et homogène. Chaque collaborateur y accède facilement, garantissant une information toujours à jour et accessible.

Une gestion responsable et autonome

Avec une interface intuitive et valorisante, chaque collaborateur devient un acteur clé des fonctions éthiques et de conformité. Les démarches sont simplifiées et les retours instantanés, garantissant une adoption fluide et efficace.

Assurez la mise en oeuvre de vos politiques de manière efficace

Chaque périmètre opérationnel met en oeuvre ses politiques au travers de ses Apps.Grâce à des workflows intuitifs et des tableaux de bord dynamiques, assurez un contrôle continu et une traçabilité complète. Chaque étape est documentée, vérifiable et optimisée pour une conformité maîtrisée et une expérience utilisateur fluide.

Un véritable espace de collaboration

Réunissez vos équipes et vos données sur une plateforme unique pour une conformité fluide et sans friction.

Une gestion parfaite de l’information

Pilotez vos obligations réglementaires en toute sérénité grâce à un suivi en temps réel et des reportings précis sur votre conformité.

Des workflows sur mesure pour une conformité sans faille

Créez des processus adaptés à chaque type de dossier avec approbations séquentielles ou parallèles, relances automatiques, alertes intelligentes et campagnes multiples. Optimisez votre efficacité et votre productivité tout en assurant le respect des normes et la qualité de vos opérations.

Quels sont les 8 piliers de la loi Sapin II ?

Les 8 piliers fondamentaux de la loi Sapin 2 sont :

  • Un code conduite
  • Un dispositif d’alerte interne
  • Une cartographie des risques
  • Des procédures d’évaluation des tiers
  • Des procédures de contrôles comptables, internes ou externes
  • Un dispositif de formation
  • Un régime disciplinaire
  • Un dispositif de contrôle et d’évaluation interne
Comment mettre en place une politique de conformité efficace dans mon entreprise ?

Une politique de conformité efficace implique :

  1. une adhésion généralisée des collaborateurs,
  2. une mise à jour régulière des procédures, et
  3. une accessibilité renforcée

En choisissant LegalCluster, vous mettez l’accent sur ces trois axes de manière digitale et optimale.

Quelles sont les attentes de l'AFA en cas de contrôle? 

L’Agence Française Anticoruption (AFA) s’attend à trouver des politiques à jour, une cartographie des risques claire, et des preuves d’application des procédures (formations, audits internes, etc.). Legalcluster centralise ces informations de manière sûre et pratique pour que vos contrôles ne se transforment pas un cauchemar.

Pourquoi chaque collaborateur joue-t-il un rôle clé dans la conformité ?

La conformité n’est pas l’affaire uniquement du RCCI et de son équipe. Elle est celle de chaque collaborateur, peu importe sa fonction, qui au quotidien doit pouvoir être informé des règles qui lui sont applicables et disposer des outils appropriés pour les respecter.

C’est donc collectivement, que l’ensemble des collaborateurs participent à la conformité globale de l’entreprise, renforçant ainsi sa stratégie et améliorant sa réputation.

Pourquoi choisir une plateforme pour gérer la conformité à la loi Sapin II ?

Legalcluster propose une gestion centralisée et automatisée des politiques de conformité, intégrée de manière fluide à vos processus internes, afin d'améliorer la transparence, renforcer le contrôle et optimiser l'efficacité opérationnelle. Par exemple, il permet de suivre en temps réel les déclarations de cadeaux ou conflits d’intérêts grâce à des tableaux de bord intuitifs

Comment sensibiliser mes collaborateurs aux enjeux de conformité ?

LegalCluster offre des outils intuitifs pour impliquer vos équipes dans la conformité, comme des workflows automatisés, des tableaux de bord et des politiques facilement accessibles et compréhensibles.

Avec LegalCluster, la conformité n’est plus vécue comme une contrainte mais comme un levier de performance.

Comment simplifier la déclaration des risques de corruption pour mes équipes ?

Avec Legalcluster, vos collaborateurs peuvent effectuer des déclarations rapides et simplifiées via un parcours intuitif, adapté à vos politiques internes, tout en bénéficiant d’un accompagnement clair à chaque étape.

Combien de temps faut-il pour déployer Legalcluster dans mon entreprise ?

Le déploiement peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois selon le nombre d’apps sélectionnées, les personnalisations demandées et la complexité de votre organisation.

Mais quelque soit l’ampleur de votre projet, Legalcluster est à vos côtés de A à Z. De la sélection des apps les plus pertinentes à votre activité, jusqu’à la formation de tous vos collaborateurs en passant par le développement sur-mesure et l’accompagnement au changement, nous sommes toujours présent à vos côtés.

Dois-je me faire accompagner ?

Le déploiement d’une solution comme Legalcluster représente un changement important pour votre organisation. C’est pour cela que nos équipes sont composées d’experts en gestion de projet et conduite du changement afin de vous accompagner tout au long du déploiement.

Dans certains cas, nous pouvons également travailler avec des prestataires externes, spécialisés dans le déploiement de solutions comme Legalcluster, afin de répondre toujours mieux à vos besoins.