Cadeaux et invitation
Des pratiques encadrées, une meilleure prévention des risques, une responsabilisation accrue des collaborateurs et une image de marque renforcée
Simplifiez la vie de l'ensemble des parties prenantes
Toutes les personnes concernées (déclarants, managers, compliance officers…) gagnent du temps dans le traitement des déclarations au travers d’une expérience simple et intuitive
Déployez votre politique à tous les niveaux de votre organisation
Vous pouvez paramétrez vos Apps pour répondre précisément aux règles définies périmètre par périmètre.
Centralisez vos données et tenez à jour votre registre sans effort
La donnée est centralisée automatiquement pour faciliter l’audit et le rapportage.
Découvrez les principales fonctionnalités
Notre App vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réussir la digitalisation de votre politique cadeaux et invitations
Déclarez sans effort
L’utilisateur est guidé dans la mise en œuvre ses déclarations, au travers d’une expérience simple et intuitive. Les managers et les personnes en charge sont invités à faire leur revue ou à procéder à l'approbation de la déclaration en quelques clics.
Déployez vos règles
Calcul des seuils et des montants cumulés, prise en compte des fréquences et de la nature des cadeaux, notre moteur de règle permet d'appréhender toutes les aspects de votre politique et de générer tout type de workflows.
Option multi App pour les organisations sophistiquées
Vous êtes une organisation sophistiquée au sein de laquelle votre politique est déployée de manière autonome périmètre par périmètre? Vous pouvez déployer sur votre plateforme Legalcluster plusieurs App cadeaux-Invitations et les affecter à chaque périmètre pour leur permettre de mettre en oeuvre la politique à leur niveau en toute autonomie.
tenez à jour vos registres
Toute la donnée est automatiquement consolidée pour en faciliter l’auditabilité et le apportage.
FAQs
Vos questions, nos réponses
Pour réussir la digitalisation de sa politique cadeaux et invitations, il faut prendre en compte plusieurs éléments clefs: d'une part cette politique concerne le plus grand nombre au sein de votre entreprise; Il faut donc garantir une expérience facile et efficace. D'autre part, il faut prendre en compte que les rôles de chacun varient. Un manager peut déclarer pour lui-même ou valider la déclaration d'un membre de son équipe; Il faut donc une solution agile qui permette à chacun de jouer ses différents rôles sans effort particulier. Enfin, il faut garder en tête l'objectif de votre politique: il ne s'agit pas de déclarer pour déclarer; il s'agit de déclarer pour réduire les risques de corruption. En ce sens, il faut s'assurer que la donnée de déclaration soit mobilisable pour effectuer les contrôles.
Selon les cas, les déclarations impliquent plusieurs parties prenantes (déclarant, manager, compliance officer, voire DG, etc.). Régulièrement l'intervention de chacune d'entre elle va conduire à faire des demandes complémentaires d'explications ou de pièces justificatives. Si vous gérez vos déclarations selon un simple principe de workflow, vous ne pourrez pas appréhender ces demandes sans casser le flow ou disperser la donnée (par email notamment). En traitant vos déclarations selon le principe de collaboration dans un espace dédié, les échanges entre les parties prenantes sont fluides et toute la donnée est unifiée. C'est ce que nous appelons la "clusterisation" de la déclaration et cela change tout!
La plateforme Legalcluster offre un référentiel de tiers centralisé dont la donnée est disponible dans toutes les Apps. Ainsi vous pouvez par un simple contrôle identifier qu'un tiers qui fait beaucoup de cadeaux est actuellement en procédure de de renouvèlement de contrat, qu'un collaborateur qui invite fréquemment un tiers est en situation de conflit d'intérêt, etc.