Conflits d'intérêts
Automatisez la déclaration et le suivi des conflits d’intérêt. Renforcez la transparence, simplifiez les processus de validation et assurez une conformité optimale pour prévenir tout risque de manquement éthique.
Des processus déclaratifs efficaces
Faciliter les déclarations de liens d'intérêt à l'arrivée du collaborateur, dans le cadre de campagnes annuelles ou à la demande
Une donnée centralisée pour faciliter l'audit et le rapportage
Toute la donnée de liens d'intérêt est centralisée automatiquement pour en faciliter le traitement par les personnes en charge
Une donnée dynamique pour réduire vos risques
La donnée de liens d'intérêt peut être croisée à tout moment avec les autres données de votre plateforme (alerte, contrat, contentieux...) pour réduire vos risques
Des fonctionnalités pour vous simplifiez la vie
Retrouvez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mettre en oeuvre efficacement votre politique de conflit d'intérêt.
Des formulaires de déclarations simples et faciles à utiliser
En quelques secondes vos collaborateurs effectuent leurs déclarations de conformité guidés pas à pas.
Des campagnes périodiques
Créez et pilotez des campagnes de déclarations périodiques auprès de vos salariés
Un processus d'évaluation efficace
Intégré dans une expérience collaborative le processus d'évaluation est particulièrement simple et efficace.
Une donnée centralisée
Toute la donnée relative aux liens d'intérêt est automatiquement centralisée sans effort pour en faciliter l'audit et le rapportage.
Une donnée mobilisable
Toute la donnée relative aux liens d'intérêt est mobilisable pour être rapprochée des autres données de l'entreprises (contrats, contentieux, évaluation des tiers, etc.)
FAQs
Vos questions, nos réponses
Pour réussir la digitalisation de sa politique de conflits d'intérêt, il faut être particulièrement attentif aux attendus des différentes parties prenantes. En effet, cette exigence déclarative est sans doute l'une de celles que vos salariés considèrent comme les plus intrusives.
Il faut donc rendre l'expérience la plus facile et la moins pénible possible pour qu'elle devienne une nouvelle routine.
La mise en oeuvre d'une déclaration d'un lien d'intérêt va conduire différentes personnes a réaliser différentes actions telles qu'une évaluation, un processus d'approbation et le cas échéant la définition et le suivi d'un plan d'action dans le temps. La collaboration est l'approche la plus efficace pour rendre toutes ses actions simples et naturelles pour l'ensemble des parties prenantes.
Généralement un salarié est amené à faire un déclaration de conflit d'intérêt à son entrée dans l'entreprise, en cas de changement de poste, à tout moment s'il le considère nécessaire ou encore dans le cadre d'une campagne périodique (annuelle...)
A partir du moment où un collaborateur a déclarer un lien d'intérêt qui a fait l'objet d'une évaluation et d'un plan d'action, il est évident qu'il indispensable de mobiliser cette information de manière opérationnelle pour sécuriser l'entreprise en conséquence. Si par exemple le salarié a déclaré être maire de son village, encore faut-il pouvoir identifier sans délai ce lien lorsque l'entreprise entrera par ailleurs en relation d'affaires avec ce village etc. Pour ce faire il convient que cette donnée soit mobilisable facilement; ce que permet Legalcluster.